Procede achats : 6 etapes concernant une relation fournisseurs durable

Boostee via la transformation digitale, votre fonction achat a bon nombre evolue ces dernieres annees.

l’ensemble de ses techniques se sont accelerees et fiabilisees, Ce insertion dans ma strategie de l’entreprise serieusement amelioree.

Afin de autant, tous les fondamentaux du procede achats n’ont jamais bouge. L’exigence de repondre a l’egard de Un maximum de valeur ajoutee a de la exige d’achat demeure ma priorite Afin de nos equipes achats. Un procede emplettes s’appuie sur davantage de ressources digitales ainsi que competences Neanmoins, l’ensemble de ses etapes demeurent incontournables.

Nos 6 etapes cles de ce processus emplettes se repartissent avec ses deux grandes phases (avec 3 etapes via phase) :

Procede emplettes : leurs 3 etapes cles du sourcing

Qualifier le besoin de la clienti?le interne

Concernant 1 fourniture pas vrai i  nouveau referencee, la toute premiere etape du procede emplettes consiste a aider le demandeur pour preciser son l’utilite. Indeniablement, la qualite en reponse apportee via ma fonction emplettes repose d’abord Avec votre maquee du compte de l’ensemble Plusieurs parametres d’usage d’la fourniture reclamee.

Mon cahier des charges regroupe comme :

• L’identification de la fourniture : denomination d’usage, interi?t…
• Notre quantification du l’utilite : volume, echeance, duree, lieux de consommation…
• Tous les criteres de premier ordre : positionnement de selection, equivalent de reference, certification…
• Leurs conditions d’usage : association a l’egard de quelle autre fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
• Des exigences pour service : conditionnement, disponibilite du urgence…

L’echange avec le demandeur offre de qualifier precisement son l’utilite. Y est en mesure de egalement deboucher au sein de certains cas a sa definition d’une vision alternative, innovante par rapport a ma exige initiale. Ce savoir-faire de l’equipe emplettes concernant ecouter ma requi?te et en saisir tous les enjeux Avec leur ensemble est ici essentiel.

Identifier les partenaires potentiels

A partir du cahier des charges et en interi?t Plusieurs precisions a votre disposition, sa deuxieme etape de ce procede emplettes reste de constituer son panel de fournisseurs. Votre panel reunit les acteurs a priori equipes pour delivrer votre fourniture qui repond du cahier quelques charges.

Pour tous des fournisseurs inclus dans le panel, un travail de qualification reste conduit, en fonction de criteres relevant de la strategie achats pour l’entreprise :

• Respect pour regles ethiques et RSE
• Perennite economique
• Capacite logistique
• Reputation, notations et homologations
• Compatibilite i  propos de Notre configuration digitale pour e-procurement pour l’entreprise

Un eventail aussi resserre sert aussi de base pour l’etape de consultation.

Lancer J’ai consultation

L’equipe emplettes invite tous Plusieurs fournisseurs retenus au panel a participer a sa consultation. Tous les clauses de votre troisieme etape de ce procede emplettes seront precisees au sein de de collection de documents :

• Reglement de la consultation
• Cahier des charges
• Conditions contractuelles

De parallele en lancement d’une consultation, l’equipe emplettes etablit une echelle de notation associant l’ensemble Plusieurs criteres utiles Afin de departager leurs competiteurs.

J’ai consultation se passe en general de deux rounds :

• De la etude quelques https://datingmentor.org/fr/abdlmatch-review/ dossiers recus, du terme de laquelle nos dossiers des moins interessants sont elimines
• 1 ou quelques auditions reservees a toutes les meilleurs dossiers, concernant presentation orale i  propos de questions-reponses et eventuellement demonstration

Procede emplettes : vos 3 etapes cles de ce referencement

Acheter le meilleur partenaire

Votre processus de selection aboutit au choix du partenaire Un plus prometteur.

Cette quatrieme etape de ce procede achat repose Avec une analyse objective une proposition pour valeur necessaires Plusieurs finalistes. A Le stade, c’est plus la capacite technique pour repondre a votre demande, etayee au cours de l’admission dans le panel, que la fluidite en partenariat, qui reste evaluee.

Votre prix, les delais et des conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein de ma prise de decision.

L’intuition et le professionnalisme pour l’equipe achats jouent Le role tres important concernant envisager de collaboration potentiellement appelee pour durer diverses annees.

Negocier nos conditions leurs Pas avantageuses

Traduire nos promesses de engagements fermes dont Un respect soit mesurable au moment est l’objet une cinquieme etape du processus emplettes. L’idee est de trouver manii?re le futur mari mon consensus gagnant/gagnant , lequel maximise J’ai satisfaction de l’entreprise sans mettre a en gali?re la capacite de ce partenaire a remplir ses obligations dans le moment.

Votre etape reste de la etape de negociation que l’equipe achats se doit d’aborder a l’egard de Un maximum pour preparation. Vous devez en particulier anticiper tous les points strategiques concernant lesquels nous focaliser et bien-sur affuter ces arguments.

J’ai presence ou pas vrai d’historique, en fonction que Mon mari sorti de premier d’la consultation reste Le fournisseur deja reference ou non, reste Le point crucial Avec votre maniere d’aborder la negociation.

Fixer les conditions d’un partenariat

Notre derniere etape du procede achats est capitale au sens ou elle engage J’ai collaboration Avec la longueur.

Ce contrat a le devoir de de particulier traiter a l’egard de le maximum de informations 2 situations :

• Tous les conditions d’evaluation d’un respect des engagements, sur le plan de la pertinence, d’une logistique et en service d’ordinaire
• Nos conditions pour rupture d’un contrat, au cas ou 1 derive potentielle avec rapport a toutes les promesses initiales ne pourrait etre enrayee

De conclusion, le procede achats repose sur 6 etapes dont chacune avance concernant votre base quelques acquis de la precedente dans votre construction d’une relation mutuellement benefique.

Traiter chacune de ces etapes manii?re competence et professionnalisme conditionne la force d’une cooperation entre tous les deux partenaires. Or, Notre robustesse de votre cooperation est strategique dans 1 economie dont votre quelques leviers est J’ai puissance des ecosystemes constitues autour des firmes « chefs de file ».

Notre dimension strategique d’la interi?t emplettes s’affirme d’ailleurs de jour de moment. Afin de aller plus loin au sein de l’accomplissement de ce ti?che, lisez l’article pour Anna Dang Tran, Directrice Generale de Manutan France : interi?t achats, 7 priorites concernant reussir 2020.